备注：

1. 所需提交附件材料：

（1）正式邀请信的复印件、翻译件；

（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；

（3）日程安排或超天申请：

根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如邀请信超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。

（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接http://pd.xjtu.edu.cn/具体要求请与人力资源部联系）

（5） 教学科研人员有特殊原因需持因私护照者，请下载相应表格填写并审批。http://pd.xjtu.edu.cn/news/2016-06-30_BusinessTripwithPrivatePassportApp.doc

联系电话：82668367

（6） 航班中转1次以上（不含1次）的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》

上述材料一式一份。

2. 申办护照及签证的人员，请提前至陕西省外事办公室照相并录取指纹。

3. 由于各国办理因公签证材料不同，准备时请参见国际处网页要求。

4.申请出国材料请提前2个月办理。

5.没有提前审批的出访团组，一般不予补办。

学院外事秘书：

化工办公楼506室 林炎楠 82665836linyannan@xjtu.edu.cn

国际处联系方式：

科学馆国际会议中心一楼116室 82668369

附件：教工因公出访-系统使用指南