为了加强学院间联系、提高行政办公效率，2015年11月20日下午，化工与能动学院行政办公室在北二楼举行了行政工作交流讨论会。两院办公室负责人及行政人员共计15人参加，会议着实围绕学院基层管理服务中常见的问题开展交流讨论。

双方高度重视此次交流活动，现场讨论气氛热烈。双方在总体介绍工作分工和流程后，就教学教务、人事外事、科研党建、采购与资产管理及网站宣传等进行了点对点深度交流。此次交流活动使学院行政办公人员受益良多，大家均表示完善制度及规范各项事务办理流程是关键，提高业务能力和办事效率是长期目标，对各项事务认真负责、不断提高服务意识是工作的基本原则。

讨论会结束后，双方也就工作心得体会作了进一步交流，双方均表示希望以后能多组织类似的活动。此次活动不仅有助于提高学院行政办公效率，优化各项工作的流程，更好地服务于学院师生，更加强了化工与能动学院之间的团结合作。